Para preparar e atualizar os representantes das cooperativas mineiras sobre as alterações no envio das informações relativas ao novo eSocial, o Sistema Ocemg realizou, nos dias 9 e 10 de fevereiro, o curso Novo eSocial.
Voltada para profissionais de direito, contabilistas, auditores internos e externos, etc responsáveis pelas rotinas das áreas trabalhista, previdenciária, fiscal e contábil, a atividade foi conduzida por Rodrigo Feitosa Dolabela Chagas – Advogado especializado em Direito do Trabalho, Direito Previdenciário e Segurança e Saúde do Trabalho.
Conforme explica Rodrigo Dolabela, é importante para as cooperativas se atualizarem sobre as mudanças no eSocial, porque a partir de 10 de maio, entra em vigor uma nova versão do sistema. “O Governo Federal está reduzindo o número de informações a serem prestadas, e isso vai afetar o software da folha de pagamento, o programa de envio do eSocial. Estamos há praticamente três meses da alteração é e muito essencial que as cooperativas tomem conhecimento dessas modificações”.
O especialista avalia positivamente as mudanças para as cooperativas. “A simplificação do programa será muito boa porque facilitará o trabalho dos profissionais do Departamento Pessoal ou de Recursos Humanos, pois haverá uma diminuição relevante da quantidade de informações que precisam ser enviadas”, destacou.
Durante o curso, que reuniu 24 representantes de cooperativas, foram apresentadas as Premissas no novo eSocial, quais arquivos e informações foram eliminados do programa, quais campos tornaram-se obrigatórios e facultativos, quais foram as informações trabalhistas dispensadas, a unificação de prazos para envio de eventos, a simplificação dos eventos de remuneração e pagamentos, entre outras informações.
De forma bastante dinâmica e com a intensa participação dos cooperativistas, Dolabela demonstrou as etapas de preenchimento do eSocial e sanou dúvidas. Os participantes tiveram ainda acesso a materiais de apoio para subsidiar o curso, que servirão para consultas posteriores.
Novo eSocial Simplificado – Principais Mudanças
O eSocial Simplificado traz as seguintes novidades para os usuários, a partir de 2021:
- Redução do número de eventos (informações a serem enviadas);
- Expressiva redução do número de campos do leiaute, inclusive pela exclusão de informações cadastrais ou constantes em outras bases de dados;
- Ampliação da flexibilização das regras de impedimento para o recebimento das informações (por exemplo, alteração das regras de fechamento de folha de pagamento – pendências geram alertas e não erros);
- Facilitação na prestação de informações destinadas ao cumprimento de obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de FGTS;
- Utilização de CPF como identificação única do trabalhador (exclusão dos campos onde era exigido o NIS);
- Simplificação da forma de declaração de remunerações e pagamentos.
O eSocial Simplificado substituirá diversas obrigações hoje existentes, e sua integração com outros sistemas permitirá ampliar o ritmo de substituições.
