Fornecedores de produtos e prestadores de serviços têm papel importante no trabalho desenvolvido no dia a dia pelo Sistema Ocemg. A fim de aprimorar a parceria com esses colaboradores, a entidade promoveu, no dia 24 de março, um encontro com representantes das 111 empresas que prestam serviços e oferecem produtos de diferentes setores, que vão de transporte a locação de veículos, bufê, decoração, jardinagem até agências de comunicação e organização de palestras. O encontro aconteceu na sede da entidade, em Belo Horizonte.
O gerente de Licitações do Sistema Ocemg, Robert Santos, deu boas-vindas aos participantes, lembrando que era o primeiro encontro presencial pós-pandemia. Ele falou sobre a importância do fornecedor na cadeia de suprimentos e da expectativa de ele estar sempre qualificado e alinhado com a cultura do Sistema Ocemg. Robert também apresentou os integrantes da equipe da Gerência de Licitações.
Em seguida, o assessor institucional do Sistema Ocemg, Geraldo Magela, discorreu sobre cooperativismo, história, missão e papel desse modelo de negócios. “Em Minas, as cooperativas geram mais de 50 mil empregos formais. Mesmo no período de recessão, elas não deixaram de empregar”, destacou.
O assessor frisou a importância de conhecer a estrutura e o papel do Sistema Ocemg. Lembrou que a entidade é formada pela junção do Sindicato e Organização das Cooperativas do Estado de Minas Gerais (Ocemg), órgão de representação política, sindical-patronal e de defesa do cooperativismo no Estado, e o Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo de Minas Gerais (Sescoop-MG), responsável pelas atividades de formação profissional, monitoramento e promoção social das diversas cooperativas de Minas. “A Ocemg ainda integra a Federação dos Sindicatos das Cooperativas dos Estados de Alagoas, Bahia, Espírito Santo, Minas Gerais e Santa Catarina (Fecoop-Sulene)”, explicou Magela.
“É uma entidade muito grande e a nossa responsabilidade também. Temos representações no Governo de Minas, nas prefeituras, nas casas parlamentares e outras entidades”, enumerou o assessor. Ele destacou que a participação da Ocemg em conselhos governamentais e da sociedade civil tem ajudado na defesa de políticas que colaboram para o fortalecimento e divulgação do cooperativismo, bem como para a melhoria de vida das pessoas. Lembrou, por exemplo, da atuação do Sistema Ocemg em prol da regulamentação da produção e comercialização do queijo artesanal de Minas, que colabora para a geração de renda de milhares de famílias no Estado. “Mas nada disso aconteceria sem os nossos parceiros e fornecedores. Vocês estão inseridos neste trabalho coletivo”, disse Magela.
O assessor lembrou, no entanto, sobre a necessidade de uma relação de franqueza, lealdade e compromisso dos prestadores de serviços e fornecedores, para que os trabalhos sejam realizados com êxito, respeitando as normas, e ética. “Precisamos fazer o mais correto possível para ajudar a minimizar possíveis riscos e inconsistências. É bom para o Sistema Ocemg e para os prestadores”, afirmou.
A segunda parte do encontro foi para orientar sobre assinatura de contratos, execução, vencimentos e reajustes. “É preciso que vocês fiquem atentos a datas para assinatura para que não percam os prazos do contrato que pode ser feita também de forma eletrônica”, orientou Amauri Andrade, analista do setor de licitações. Ele alertou sobre o cumprimento dos prazos para entrega dos serviços e produtos que, se não forem respeitados, podem trazer impactos negativos para a visibilidade do Sistema Ocemg.
O analista de controladoria do Sistema Ocemg, Charles Souza, encerrou o encontro falando sobre os impostos cobrados sobre a nota fiscal de serviços e a importância da comunicação e transparência dos prestadores em relação à declaração desses tributos, evitando assim problemas junto à Receita.