Entidade prioriza aproximação com as coops para entender demandas, levar soluções e orientar processos de melhoria de gestão especialmente relacionados ao PDGC
O Sistema Ocemg tem desempenhado um papel fundamental para o fortalecimento do cooperativismo em Minas Gerais. Um dos destaques de atuação nesse sentido são as visitas técnicas, realizadas com o apoio de profissionais especializados em desenvolvimento e monitoramento de cooperativas. O objetivo? Estar cada vez mais próximo das cooperativas, divulgando as atividades de representação do Sistema, seus serviços, as capacitações e eventos disponíveis, além de promover iniciativas de intercooperação e acompanhar o setor em busca do aprimoramento da gestão, governança e desempenho econômico-financeiro.
Em 2023, o Sistema Ocemg realizou 518 visitas técnicas, em 290 cooperativas. A programação envolveu mais de 1,9 mil pessoas, com uma média de sete representantes por cooperativa. A equipe de monitoramento percorreu mais de 50 mil quilômetros e completou 2,1 mil horas técnicas. Como retorno, os encontros alcançaram 100% de satisfação entre as coops. “As visitas técnicas de integração incluem o Programa de Desenvolvimento da Gestão das Cooperativas (PDGC), o Programa Desempenho e o Projeto Intercooperação na Prática”, esclarece a gerente de Desenvolvimento e Monitoramento de Cooperativas do Sistema Ocemg, Vitória Drumond.
Vitória explica que as visitas técnicas são realizadas de forma proativa, conforme um planejamento anual na área, ou sob demanda, quando a cooperativa solicita a presença de um técnico para tratar de assuntos de seu interesse relacionados aos projetos desenvolvidos por ela. “Nós enviamos o profissional até a cooperativa para que ele realize o trabalho de diagnóstico e orientações, possibilitando que a entidade visitada possa desenvolver ou aprimorar seus processos de gestão, governança ou desempenho econômico-financeiro”, detalha. “No caso das Visitas Técnicas de Integração, há uma apresentação por parte do Sistema Ocemg sobre seu funcionamento, formas de arrecadação das contribuições e seus principais serviços e representação”.
Dessa forma, segundo Vitória, o Sistema Ocemg apoia a cooperativa em sua busca pela excelência, contribuindo para o aprimoramento de seus processos. “Minas Gerais é referência nacional tanto em número de cooperativas certificadas no PDGC quanto no reconhecimento nacional pelo Prêmio SomosCoop Excelência de Gestão”, mostra. “Além disso, destaca-se no fomento do Programa Desempenho e é pioneiro em desenvolver e oferecer às cooperativas mineiras o Projeto Intercooperação na Prática”.
Planejamento
O Sistema Ocemg, por meio da Gerência de Desenvolvimento e Monitoramento de Cooperativas, elabora um planejamento estratégico anual para definir ações para o próximo ano. Entre as estratégias definidas, está a previsão de visitas técnicas a serem realizadas. Mensalmente, a Gedem organiza as visitas previstas para o bimestre e, a partir disso, os técnicos responsáveis pelas cooperativas fazem o agendamento, analisam relatórios e preparam todo o material necessário antes da viagem. “Ao retornar, o técnico elabora um relatório de visita, que inclui o detalhamento do trabalho realizado e uma avaliação da visita técnica pela cooperativa”.
Mais segurança para trabalhar
A Cooperativa dos Cafeicultores da Zona de Três Pontas – Cocatrel é uma das cooperativas que recebeu a visita técnica do Sistema Ocemg no ano passado. O controller da cooperativa, Fabrício Maritan, considera que a interação foi efetiva, sobretudo porque os assuntos abordados foram analisados em conjunto com o planejamento estratégico e contribuíram para todos os planos mencionados. “Decidimos solicitar a visita para entender as novas realidades e formas de relacionamento com o cooperado e a sociedade, além de aprimorar a transparência e destacar a importância do cooperativismo”, explica.
De acordo com Maritan, a Cocatrel possui seu próprio planejamento estratégico, mas alguns assuntos mais específicos foram aprimorados com as visitas técnicas. “A equipe do Sistema Ocemg apresentou novas ferramentas e modelos de controle e gestão”, conta. “Isso proporcionou maior abrangência, segurança e eficácia para o nosso trabalho”, avalia.
